Который час? - Технологии учета рабочего времени сотрудников

Работники торговли - в основном честные и трудолюбивые люди, заинтересованные в достижении результата. Большинство из них ни в коем случае не пойдет на сознательное нарушение. Тем не менее, когда дело доходит до пунктуальности при посещении офиса, отсутствие контроля дает сотрудникам прекрасную возможность воспользоваться этим.

Цена доверия

Давайте посмотрим на эту проблему в некоторой перспективе. Заработная плата - это, пожалуй, самые большие операционные расходы. Например, в крупнейших розничных сетях работает более 2 миллионов человек, и каждая минута на счету. По оценкам Американского общества работодателей, 20% каждого доллара, заработанного компанией, теряется из-за потери рабочего времени сотрудника. Это может произойти из-за опозданий, личных дел на рабочем месте, неформального общения с коллегами или частых перерывов - и это огромная проблема.

Текущий подход к учету рабочего времени подразделяется на несколько категорий:

• Работодатели вообще не следят за посещаемостью персонала;
• Работодатели контролируют посещаемость вручную, т.е. руководитель или менеджер, отмечает опоздания и отсутствие;
• Работодатели используют специализированные технологии для учета рабочего времени.

Большинство компаний попадают во вторую категорию - контролируют посещаемость персонала вручную.

Те, кто вообще не следит за своими сотрудниками, по сути, верят, что люди ведут себя ответственно. Например, они предполагают, что, если работник опаздывает, в какой-то момент он наверстает упущенное. Это вполне может оказаться правдой, и, возможно, доверительная среда породит чувство ответственности. Однако с учетом затрат это значительный риск.

Как лучше вести учет рабочего времени?

Работодатели, применяющие высокотехнологичный подход к учету рабочего времени (УРВ), обычно наиболее успешны. Автоматизация УРВ не требуют сложных схем – оборудование просто передает записи о событиях на центральный контроллер. Допустим, сотрудник должен работать с 8:00 до 17:00, а приходит в 8:05 - его рабочее время ежедневно сокращается на 5 минут. Система заметит и зафиксирует это.

Принципиально важно, чтобы используемая технология УРВ была надежной, записывала события без сбоев. Это значительно снизит количество проблем при внедрении системы, и обеспечит простоту и удобство ее использования и для работодателя, и для сотрудников.

Отдельно стоит отметить учет рабочего времени с использованием RFID-карт – такой подход открывает возможности для различных манипуляций. Хотя на первый взгляд все выглядит логичным и продуманным, карты может сканировать кто угодно, поэтому здесь нельзя исключить «помощь» коллег. Были случаи, когда переход с визуального контроля на RFID-карты провоцировало проблемы, т.к. сотрудники охраны переставали следить за посещаемостью после внедрения новой системы.

Технологии учета рабочего времени фиксируют события беспристрастно. Конечно для решения спорных ситуаций часто требуется участие человека, однако система способна обеспечить бесперебойный мониторинг посещаемости. Чем надежнее технология идентификации, чем сложнее ее обмануть, тем эффективнее становится организация рабочего процесса.

Биометрия для учета рабочего времени

Биометрическая технология дает ответы на многие вопросы. Допуск сотрудника на рабочее место по отпечатку пальца или лицу исключает обман, срабатывает быстро и требует минимум контактов. Кроме того, сочетание биометрических технологии открывают множество преимуществ, например, совмещение с:

• Безопасным входом на корпоративный компьютер;
• Доступом к кассе;
• Проходом в особо охраняемые зоны;
• Авторизацией для самообслуживания (вместо использования пин-кодов или штрих-кодов);
• Приемом доставок.

С точки зрения пользователя технология очень проста - сотрудник регистрирует свой отпечаток пальца или лицо и совершает по ним нужные действия. В наши дни, это стандартный способ идентифицировать себя. Одно из самых больших преимуществ биометрии - скорость процесса идентификации. А благодаря шифрованию информации работодатели могут не сомневаться в безопасности хранения и правомерности использования персональных данных сотрудников.

Текучка кадров стала заметным фактом в работе многих организаций. Как только работник увольняется, его можно быстро и легко удалить из системы, предотвращая риск злоупотребления доступом.

Таким образом, использование биометрических данных для учета рабочего времени обеспечивает равное отношение ко всем и облегчает жизнь как работодателю, так и сотрудникам.

Хотите узнать больше об использовании биометрии для предотвращения финансовых потерь? Сотрудники компании TerraLink, официального дистрибьютора крупнейших производителей оборудования для УРВ, готовы ответить на ваши вопросы.

Ознакомиться с полным каталогом продукции вы можете на нашем сайте.

Источник: https://blog.hidglobal.com/2021/08/watching-clock-technology-monitor-staff-time